Google 드라이브는 PDF 파일, Google 문서도구, 스프레드시트를 비롯한 파일과 문서를 비밀번호로 보호하는 기본 기능을 제공하지 않습니다. 사용자는 Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호할 수 있는 옵션이 없습니다. 고맙게도, 아밋 아가르왈, Google Developer Expert는 이러한 특정 제한을 극복하기 위해 "PDF 도구 상자"를 만들었습니다.
PDF Toolbox는 사용자가 PDF 및 Google 문서에 비밀번호 보호 기능을 추가할 수 있는 Google 드라이브용 애드온입니다. 이 앱을 사용하면 Google 드라이브를 사용하여 PDF에서 암호를 해독하거나 제거할 수도 있습니다. PDF Toolbox 덕분에 이제 전용 프로그램으로 파일을 암호화하거나 해독하기 위해 먼저 컴퓨터에 파일을 다운로드할 필요가 없습니다. Google 드라이브 인터페이스 내에서 문서를 보호하기만 하면 됩니다. 암호화 외에도 PDF에 인쇄 및 주석 달기에 대한 제한을 추가할 수 있습니다.
유일한 단점은 PDF 도구 상자가 암호화 전에 Google 문서, 스프레드시트 및 Google 슬라이드와 같은 기본 Google 문서를 PDF로 변환해야 한다는 것입니다. 주로 PDF를 다루는 경우 기본 파일 형식이 손실되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
노트: PDF 파일이나 10MB를 초과하는 Google 파일은 Google 드라이브에서 10MB의 파일 크기 제한이 있으므로 선택할 수 없습니다.
이제 PDF Toolbox를 사용하여 Google 드라이브에서 PDF, Excel 파일 또는 Google 문서도구 문서를 비밀번호로 보호하는 방법을 살펴보겠습니다.
Google 드라이브에서 PDF 파일을 암호화하는 방법
Google 드라이브에서 PDF를 비밀번호로 보호하려면 아래 단계를 따르세요.
- PDF Toolbox 추가 기능을 설치하고 필요한 권한을 부여하십시오.
- Google 계정을 선택하고 '허용'을 눌러 PDF 도구 상자가 Google 드라이브 파일에 액세스하도록 허용합니다.
- 설치 후 PDF 도구 상자가 드라이브의 사이드바에 추가됩니다. 사이드바가 보이지 않으면 오른쪽 하단의 '사이드 패널 열기' 버튼을 클릭하세요.
- 암호화하려면 Google 드라이브에서 PDF 파일 또는 Google 문서를 선택하고 사이드바에서 'PDF 도구 상자' 아이콘을 클릭합니다.
- 선택한 파일에 대한 액세스 권한을 부여하려면 '승인'을 클릭합니다. 파일을 암호화하거나 해독할 때마다 권한을 부여해야 합니다.
- 이제 "PDF 암호화" 섹션을 확장합니다. 출력 파일 이름을 입력하고 암호를 입력한 후 암호화된 파일에 대한 인쇄 및 주석 허용 여부를 선택합니다.
- "암호화" 버튼을 클릭하여 PDF에 암호 보호 기능을 추가하십시오.
파일이 암호화되면 자동으로 Google 드라이브 디렉토리에 별도의 파일로 저장됩니다. 파일을 열면 이제 암호가 필요합니다. 한편, 보호된 파일을 다운로드하거나 원하는 사람에게 첨부 파일로 파일을 직접 이메일로 보낼 수도 있습니다.
또한 읽기: Google 드라이브에서 iPhone으로 PDF를 저장하는 방법
Google 드라이브의 PDF에서 비밀번호를 제거하는 방법
Google 드라이브에서 PDF의 잠금을 해제하는 단계는 비슷합니다.
- Google 드라이브에서 비밀번호로 보호된 PDF를 선택하고 사이드바에서 'PDF 도구 상자' 앱을 엽니다.
- PDF Toolbox가 암호화된 파일에 액세스하도록 승인합니다.
- "PDF 해독" 섹션을 확장하고 이전에 PDF 파일을 잠그는 데 사용한 암호를 입력합니다.
- "암호 해독" 버튼을 클릭하면 암호가 정확하면 모든 PDF 제한 사항이 제거됩니다.
- 잠금 해제된 PDF 파일(비밀번호 보호 없음)은 새 파일로 드라이브에 업로드됩니다.
iPhone에서 Google 드라이브 앱을 잠그는 방법
iPhone 또는 iPad의 Google 드라이브 앱에서는 파일이나 폴더를 비밀번호로 보호할 수 없습니다. 그러나 iOS 기기에서 Face ID 또는 Touch ID를 사용하여 Google 드라이브를 보호할 수 있습니다. 이렇게 하면 iPhone에서 Google 드라이브 앱에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.
iPhone 및 iPad에서 Google 드라이브를 잠그려면 아래 단계를 확인하세요.
- Google 드라이브 앱이 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하세요. [나타내 다: iOS 14에서 앱 업데이트]
- Google 드라이브 앱을 열고 왼쪽 상단의 메뉴 버튼(햄버거 아이콘)을 탭합니다.
- 설정 > 개인 정보 보호 화면을 탭합니다.
- '프라이버시 화면' 옆에 있는 토글 버튼을 켭니다.
- 다른 앱으로 전환한 후 드라이브를 즉시 잠그려면 '인증 필요' 옵션을 누르고 '즉시'를 선택하세요.
이제 Google 드라이브 앱에 액세스할 때마다 Face ID 또는 Touch ID 인증이 필요합니다.
태그: 애드온Google 문서도구Google DrivePassword-ProtectPDFPrivacy